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Compliance em TI: como manter sua empresa em conformidade

O Compliance tem como objetivo ajudar sua empresa a se manter em conformidade com as leis e normas de órgãos regulamentadores, evitando e corrigindo possíveis desvios.

A tecnologia da informação é uma área essencial para qualquer organização, pois atua de forma estratégica na sustentação das tecnologias e como um pilar da inovação corporativa. Logo, com o aumento de suas atribuições também aumentam as suas responsabilidades.

Violações à privacidade, vazamentos de dados, fraudes financeiras e o uso indevido de software e de propriedade intelectual são algumas das infrações que impactam diretamente no setor de TI. Nesse sentido, o compliance é um forte aliado do setor, capaz de tornar o ambiente corporativo mais confiável e seguro.

O que é Compliance em TI?

O termo compliance se refere a um conjunto de boas práticas que visam tornar o ambiente de trabalho mais confiável e seguro. Seu intuito é adequar as ações do negócio dentro das políticas e das normas de controle, para garantir que elas atuem conforme as regras do seu setor.

Quando uma empresa está em compliance, significa que ela atua conforme às leis regentes do seu país de atuação. Algumas empresas de grande porte contam com um setor específico de compliance, o qual acaba se tornando um grande aliado dos outros setores, inclusive da área de TI. Seu papel é bastante amplo e ajuda a supervisionar ações, processos e produtos dentro da organização.

A área de compliance pode ajudar as organizações a evitar processos trabalhistas, infrações ambientais e tributárias, além de apoiar na proteção dos dados pessoais, um assunto muito abordado atualmente e que atribui ainda mais responsabilidades para a área.

Sabemos que o setor de TI é um dos mais importantes dentro das organizações, uma vez que garante a disponibilidade de soluções tecnológicas de maneira ágil e segura para os outros setores da empresa.

Ao aplicar as normas de compliance à área de tecnologia da informação, é possível ter maior confiança de que a empresa está atuando de acordo com as leis e normas voltadas para a TI, como LGPD, Marco Civil, GDPR, ISOs, entre outras. Com isso, a TI consegue fazer uso de medidas de precaução, evitando riscos desnecessários.

Segurança da informação e o Compliance

Em alguns casos, pode haver confusão sobre a diferença entre compliance em TI e segurança da informação, uma vez que o resultado dos dois trabalhos podem gerar a proteção dos dados de usuários. A diferença principal é que o compliance foca na aderência à lei enquanto a segurança da informação foca nos usuário e no negócio, embora o resultado de um pode afetar o outro.

O fato é que os dois setores podem trabalhar juntos para garantir a segurança das informações, uma vez que as regras de compliance, de maneira isolada, não são capazes de proteger a empresa contra ataques cibernéticos.

Etapas para aplicação do Compliance

Uma das peças chave para o sucesso da conformidade, são os funcionários. Garantir que estes sigam as regras é crucial para que no futuro não ocorram problemas. Além disso, é importante revisar as políticas, conferir se vale a pena suas aplicações e se, estas seguem as melhores práticas da segurança da informação.

Também é importante educar os colaboradores, para que fique claro a importância das políticas de uso de tecnologia e o porquê delas estarem em vigor. Uma maneira rápida de evitar maiores danos é contar com um software que realize o monitoramento de atividades na rede e que envie alertas caso algum comportamento seja suspeito. Entretanto, esse tipo prática pode ser considerado muito invasivo para organizações modernas. Por isso, vale o bom senso da sua aplicação, verificando se faz sentido para a cultura da empresa.

Cada vez mais fica claro a importância da aplicação das diretrizes do compliance no mundo corporativo. Estar aderente às normas e políticas de segurança garantem que a empresa não seja penalizada por multas, punições ou redução da credibilidade da marca por parte dos consumidores.

 

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Fonte: interop.com.br ( texto adaptado)

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